1. Dispoziții generale
Prezenta Politică de confidențialitate reglementează modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului Impact Space, precum și ale donatorilor, partenerilor și beneficiarilor programelor implementate în cadrul proiectului.

Website-ul Impact Space este administrat în cadrul proiectului coordonat de Fundația Est-Europeană, organizație responsabilă de implementarea mecanismelor de protecție a datelor personale și de respectarea legislației aplicabile.

Această politică este elaborată în conformitate cu:

• Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal din Republica Moldova;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), aplicabil în relațiile cu partenerii și donatorii internaționali;
• alte acte normative relevante privind protecția datelor și securitatea informației.

Prin utilizarea website-ului Impact Space sau prin transmiterea datelor personale prin intermediul formularelor disponibile pe platformă, utilizatorii confirmă că au luat cunoștință de această politică.

2. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul platformei Impact Space este:

• Fundația Est-Europeană -în calitate de coordonator al proiectului Impact Space și administrator al infrastructurii de date asociate acestuia.

Pentru întrebări privind protecția datelor personale, persoanele interesate pot contacta:
Email: IONELA.BRAGHIS@EEF.MD
Telefon: 0037369180466

3. Tipurile de date personale colectate
Impact Space colectează doar datele personale necesare pentru funcționarea programelor și pentru desfășurarea activităților proiectului.

Datele colectate pot include:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• organizația sau compania reprezentată;
• date financiare necesare pentru donații sau sponsorizări;
• informații furnizate voluntar în formularele de contact, colaborare sau donație.

Datele sunt colectate exclusiv prin:

• formulare de contact;
• formulare de donație;
• formulare de înscriere la programe sau evenimente;
• corespondență electronică sau alte interacțiuni voluntare cu platforma.

Impact Space nu colectează în mod intenționat date sensibile, cum ar fi date privind sănătatea, convingerile religioase sau alte categorii speciale de date.

4. Scopul prelucrării datelor personale
Datele personale sunt colectate și utilizate exclusiv pentru scopuri legitime, precum:

• administrarea donațiilor și sponsorizărilor;
• înregistrarea operațiunilor în documentele financiar-contabile;
• confirmarea plăților sau a contribuțiilor financiare;
• comunicarea privind utilizarea fondurilor și impactul proiectelor;
• informarea utilizatorilor despre programele, evenimentele și activitățile Impact Space;
• gestionarea solicitărilor de colaborare sau parteneriat;
• administrarea participării în programe de mentorat, granturi, hackathoane sau acceleratoare;
• respectarea obligațiilor legale ale organizației.

Datele nu sunt utilizate în alte scopuri decât cele menționate.

5. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor personale se realizează în baza următoarelor temeiuri juridice:

• consimțământul persoanei vizate;
• executarea unei relații contractuale sau precontractuale;
• îndeplinirea obligațiilor legale ale organizației;
• interesul legitim al Fundației Est-Europene pentru administrarea activităților proiectului.

6. Stocarea și durata păstrării datelor
Datele personale sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

În cazul documentelor financiar-contabile, datele personale sunt păstrate pentru perioada stabilită de legislația Republicii Moldova privind arhivarea documentelor contabile.

În aceste situații, datele nu pot fi șterse înainte de expirarea termenului legal de păstrare.

După expirarea termenului legal sau a scopului prelucrării, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației Republicii Moldova și standardelor GDPR, persoanele ale căror date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul de restricționare a prelucrării;
• dreptul de opoziție la prelucrarea datelor;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a retrage consimțământul acordat anterior.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise la adresa de contact indicată în această politică.

În cazul în care ștergerea datelor nu contravine legislației, acestea vor fi eliminate din baza de date în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării.

8. Transmiterea datelor către terți
Impact Space nu vinde, nu distribuie și nu transmite datele personale către terțe părți în scopuri comerciale sau de marketing.
Datele pot fi transmise doar în următoarele situații:

• către parteneri instituționali implicați în implementarea proiectului;
• către furnizori de servicii IT care asigură funcționarea platformei;
• către autorități publice, în cazurile prevăzute de lege.

În toate aceste situații, sunt aplicate măsuri contractuale și tehnice pentru protecția datelor.

9. Securitatea datelor
Fundația Est-Europeană implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii sau distrugerii accidentale;
• modificării neautorizate;
• utilizării ilegale.

Aceste măsuri includ proceduri interne de securitate, controlul accesului la informații și sisteme de protecție digitală.

10. Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul Impact Space poate utiliza cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și pentru a analiza modul de utilizare a platformei.

Cookie-urile nu colectează date personale sensibile și pot fi gestionate sau dezactivate din setările browser-ului utilizatorului.

11. Modificarea politicii de confidențialitate
Fundația Est-Europeană își rezervă dreptul de a actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul Impact Space.

12. Contact
Pentru întrebări, solicitări privind datele personale sau informații suplimentare despre această politică, ne puteți contacta:
Email: IONELA.BRAGHIS@EEF.MD
Telefon: 0037369180466

Impact Space și Fundația Est-Europeană promovează transparența, responsabilitatea

și protecția datelor personale în toate activitățile sale.